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第一章 智能會議系統概述

1.1 什么是TRADIO智能會議系統

智能時代數據爆發,現代信息處理技術的飛速發展,對于現代化辦公的要求也越來越高,現在化會議室已不僅僅只是以聽聞為主。針對現代化會議的痛點,TRADIO智能會議系統應運而生,它包含發言系統、無紙化會議系統、無線發言系統、中控矩陣系統和擴聲系統等多個子系統,各個子系統協同工作,可為會議在會議發言、討論交流、視頻演示、資料分發、數據共享、設備綜合管控等多個方面更加方便,讓會議交流更加高效、智能,大大提升各個部門、各個崗位協同工作的效率。

TRADIO系統采用軟件+硬件相結合的方式,系統集成度高,強大的后臺硬件配置保證了整個系統的穩定運行,讓多個子系統形成一個整體。可一鍵開啟會議,無需更多的會前準備,只需一個按鈕,即可開啟/關閉所有設備,系統自動根據現場環境調整會議模式,自動將所有設備的參數調整到合適位置;系統采用分布式架構,各個子系統也可獨立運行,互不干擾;全數字技術、現在化通信技術使得信息數據傳輸更快、更安全、更高效,現場布線也更加方便,大大減少施工難度;系統開放性高,可兼容集成其他系統,也可融合到專業OA辦公系統或其他綜合平臺。

1.2 子系統介紹

1.2.1 會議發言系統 快魚數字會議討論系統是一款全字網絡數字型會議系統,它完美地將全數字技術和綜合網絡技術全面地引入到會議系統中, 將先進的數字技術、網絡技術和音頻技術充分地結合起來,后臺PC主機、會議主機、話筒單元之間均采用TCP/IP以太網協議,采用普通超5類網線連接至POE交換機即可使用,無需廠家配置專用會議連接線材,可擺脫傳統設備接線難度大、傳輸距離受限的問題,系統主機更可與智能中央控制系統、視頻會議系統、監控防火系統實現了無縫連接,為高效的現代會議系統工程提供更完整的解決方案。

全數字會議討論系統主要由全網絡數字會議主機與桌面網絡型話筒單元、嵌入式網絡型話筒單元和電子桌牌網絡話筒單元等組成,采用全數字網絡傳輸控制。系統能滿足基本發言管理功能,如正常發言模式、順序發言模式、聲控發言模式、申請發言模式等,除發言管理的基本功能外,系統還具備電子桌牌管理、攝像頭跟蹤、簽到管理、短信息傳輸管理、表決管理、同聲傳譯、輸出、網絡管控等功能。可應用于圍桌會議室、圓桌會議室、宴會廳、多功能廳、報告廳和體育館等多個高端會議場所。

1.2.2 無紙化會議系統 無紙化會議系統是專用于高端會議室、政府部門、機關單位、事業單位和大型集團企業的智能交互式現代化會議系統,系統針對會前準備、會中管理及會后歸檔整個會議流程提供了豐富的服務功能,包括:會議簽到、會議資料上傳、資料分發、閱讀查看、實時批注、投票表決、資料評分、電子白板、視頻直播、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;參會者所有會議操作均可通過觸摸屏操作完成,“告別”所有紙張,改變了傳統會議模式的效率低下、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題,讓組織開會更加便捷、輕松進行會議現場管控,提高開會效率,同時又不浪費紙張,響應國家低碳環保號召。

無紙化會議系統主要由系統服務器、無紙化會議升降終端、系統軟件(包括服務端軟件和客戶端軟件)等配套設備組成,可選配投影管理服務器與流媒體服務器實現投屏顯示與視頻直播功能。

1.2.3 無線會議系統 無線會議系統主要由無線會議主機、桌面式無線會議發言單元、充電箱等設備組成,系統采用2.4G ISM頻段(2400-2483MHz)/U段信號等多種傳輸方式,完全免去了連線的繁鎖,移動隨心所欲。數字加密自適應跳頻擴頻技術,發言內容保密性好,內置移頻、回饋抑制、智能均衡等防嘯叫功能,有效提升傳聲增益,可應用于圍桌會議室、圓桌會議室、宴會廳、多功能廳、報告廳和體育館等多個高端會議場所。

1.2.4 中央控制系統 中央集中控制系統,是指對會議室、報告廳等場景內的聲光電等各種設備進行集中控制的系統,用戶可使用觸摸屏、按鍵面板、或平板電腦等移動設備來控制投影機、攝像機、音頻處理器、矩陣切換器、電動幕、電動窗簾、燈光等會議室所有電氣設備的工作。

會議室的集中控制系統由中央控制主機、電源控制器、無線觸摸屏(平板電腦)、無線路由器和各種專用控制設備組成,專用控制設備主要為電源控制器及音量調節器,整個系統以中央控制主機為核心,它通過專用控制設備或自身接口協議對會議室電氣設備的開啟與運行進行控制,如可以通過中控主機的接口對DVD播放器、液晶電視機、窗簾等進行控制,也可通過電源控制器對會議室的設備電源進行管理,如音響系統電源、投影機電源、投影幕升降、桌面升降器、窗簾等設備電源均可進行控制,另可以通過無線觸摸屏進行控制攝像機調焦、變倍、放大、縮小等。

無線觸摸屏可接受操控者發出的控制要求,然后通過各種控制接口向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令,所有的操控均可以通過無線觸摸屏完成,觸摸屏軟件操作界面可根據用戶的實際要求進行任意個性化設計,操作更為直觀且易于理解。

1.2.5 音視頻信號切換控制系統 音視頻信號切換控制系統主要是方便視頻、音頻或其他信號的轉換、切換或分配。主要針對多個信號源與多個顯示設備之間的矩陣式選擇關系,如會議室存在多路由電腦、DVD、多媒體插座傳來的視頻信號,這些輸入信號與投影機等顯示器之間必須有一種設備,它能夠擔負眾多的顯示信號源(輸入)和眾多的顯示設備(輸出)之間的任意組合(切換),它便是“信號切換控制系統”。

由于會議室DVD、電腦、攝像機及相關顯示設備信號接口很難保持一致,存在有VGA、RGB、HDMI、SDI、AV等多種信號格式,故采用一套音視頻混合矩陣,矩陣可任意選擇和搭配不同信號接口的輸入輸出板卡使用,實現不同視頻接口的設備之間信號轉換與匹配控制,同時矩陣可使用通過中控系統進行智能控制,通過中控系統配套的平板電腦對音視頻信號進行一鍵控制切換,整體操作更為智能與便捷。

第二章 架構圖

第三章 行業應用

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